Administratief Medewerker OEA

De Universiteit van Aruba is een jonge en dynamische universiteit die in 1988 is opgericht. Momenteel bestaan wij uit vier faculteiten, te weten de faculteit der Rechtsgeleerdheid, de faculteit van Accounting, Finance & Marketing, de faculteit van Hotel & Tourism Management Studies en de faculteit van Arts & Science. Onze primaire activiteit is het verzorgen van hoogwaardig onderwijs. Deze primaire activiteit wordt ondersteund door diverse diensten waaronder de Office of Educational Affairs (OEA).

De Office of Educational Affairs (OEA) is verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie bij de Universiteit van Aruba en verleent ondersteuning aan studenten, docenten en externen over alle administratieve zaken die verbonden zijn aan het volgen van onderwijs bij onze universiteit. De afdeling bestaat uit vier administratief medewerkers en een coördinator OEA. Ter vervanging van een vertrekkende collega is het team van OEA op korte termijn op zoek naar een dynamische collega in de functie van:

 ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (1,0 fte)

 De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens, alsmede invoeren en opslaan hiervan in de administratieve systemen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen;
• Het genereren en bewerken van periodieke en op verzoek rapportages uit de administratieve systemen;
• Monitoren, bewaken en analyseren van de werking en functionaliteit van ondersteunende ICT-systemen;
• Medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsverbetering door het melden en verwerken van verbeteringen.

De functie-eisen zijn:

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met 2-3 jaar ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden en/of een mbo-diploma met tenminste 5 jaar werkervaring;
• Affiniteit en ervaring met digitale administratieve systemen (IT-vaardigheden). Kennis van Osiris, ons studentenvolgsysteem, is een pré;
• In staat zijn om het werk goed te kunnen prioriteren en zelfstandig en accuraat uit te voeren;
• Sterke teamspeler met goede mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• Een vloeiende beheersing van het Engels en de Nederlands taal, in woord en geschrift;
• Uitstekende sociale en klant- en servicegerichte instelling;
• Bereid zijn om trainingen en cursussen te volgen.

Wij bieden je een prettige werkomgeving binnen een kleine universiteit met ongeveer 600 studenten die volop in ontwikkeling is en aan de deur staat van belangwekkende uitbreidingen. De kleinschaligheid van onze organisatie neemt met zich mee dat wij diversiteit aan werkzaamheden bieden met mogelijkheid tot het verrichten van wetenschappelijk onderzoek.

De functie betreft een fulltime aanstelling van 40 uur per week en een salaris conform de bezoldigingsregeling van de Universiteit van Aruba. De aanstelling is voor één (1) jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren met een positieve evaluatie en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. Onderdeel van onze secundaire arbeidsvoorwaarden bij deze functie zijn onder andere 22 vakantiedagen, 13 ATV dagen, een vakantie-uitkering, collectieve pensioenregeling (APFA) en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse? Stuur dan snel jouw sollicitatiebrief voorzien van een curriculum vitae vóór 19 augustus a.s. via https://careers.portal.ua.aw. Voor meer informatie over de functie, kan contact worden opgenomen met de coördinator OEA, Charlene Leslie (+297526-2260; charlene.leslie@ua.aw). Een (of meer) sollicitatiegesprek(ken), medische keuring, assessment en een verklaring omtrent gedrag zijn conform ons sollicitatiereglement en standaard onderdeel van de wervings- en selectieprocedure.